個人情報の取扱いについて

個人情報の種類と利用目的

アイティシージャパン株式会社(以下「当社」という)は、役員、社員、協働者に個人情報保護の重要性を認識させ、「個人情報保護マネージメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネージメントシステムを策定し、これを実施、維持、及び継続的に改善してまいります。本ページにおいて、当社の個人情報の取扱いや利用目的等について公開いたします。 つきましては、当社の取り組み内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

アイティシージャパン株式会社
個人情報保護管理者
専務取締役 井上 清貴

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

 

【個人情報の種類と利用目的】

個人情報の種別利用目的開示区分
委託されたシステム開発における個人情報 ・システムの動作検証 非開示
委託された業務システムの運用管理における個人情報 ・受託した業務の運用管理
・受託した商品の発送業務委託
・受託したライブラリ群の発送代行
非開示
お客様自身に関わる個人情報 ・お客様等への業務上の連絡
・お客様等からのお問合せ、ご依頼への対応
・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
・その他、事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
開示
人材紹介会社、求人情報サイト、ハローワーク等から取得する採用応募者情報 ・採用検討、本人連絡のため
・スキルシート
非開示
自社で取得する採用応募者情報 ・採用検討、本人連絡のため
・スキルシート
開示
従業員情報(退職者含む) ・雇用管理 開示

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報に関するご連絡先

個人情報の開示など請求に関する郵送先

〒140-0013
東京都品川区南大井6丁目12-10 ITCビル
アイティシージャパン株式会社 PMS事務局 個人情報問合せ窓口
<個人情報に関する責任者>(個人情報保護管理者)専務取締役 井上 清貴

個人情報に関するその他のお問い合わせ

お問合せ

本お問い合わせにおいて入手する個人情報は、個人情報の取扱いについての「第1条 個人情報の種類と利用目的」に限定して利用いたします。
お預かりする個人情報は、本お問い合わせに対するご連絡目的以外では利用いたしません。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを自主的、積極的に実施する企業として2010年8月、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。